É muito comum que os pequenos estoques tenham um orçamento reduzido, pela própria natureza dos negócios que operam e pelas limitações do faturamento. No entanto, quando os processos são automatizados, os custos acabam sendo reduzidos, o que permite otimizar os recursos para os investimentos em áreas relevantes da empresa.
A tecnologia está em todos os lugares e processos, em todos os segmentos da indústria, comércio e serviços. Por isso, é necessário que as empresas estejam atentas às atualizações tecnológicas necessárias para se manterem competitivas e atenderem satisfatoriamente seus clientes.
Confira neste artigo os processos automatizados que são possíveis para a otimização de pequenos estoques.
A importância de automatizar processos
A automação de processos nada mais é do que a introdução de uma tecnologia prática no dia a dia de uma empresa, como a instalação de sistemas que catalogam os produtos em estoque de maneira automática, sem a necessidade da utilização de listas ou processos manuais que facilmente ocasionam erros de inventário ou de operação
Dentre os principais pontos que se mostram relevantes no processo de automação para os pequenos estoques, temos:
- Otimização do tempo e aumento da eficácia e da produtividade;
- Redução considerável de custos;
- Redução dos erros operacionais;
- Facilidade na integração de sistemas e informações.
Confira alguns detalhes acerca desses pontos:
Otimização do tempo e aumento da eficácia e da produtividade
A automação em pequenos estoques é a principal responsável pelo encurtamento do ciclo de produção. Dessa maneira, as tarefas que, antes, eram manuais passam a ter um aumento considerável de velocidade e produtividade, além de reduzir a chance de erros.
Por meio da implementação de tecnologias de automação nas empresas, os operadores conseguem produzir mais com menos esforço, o que traz retornos tanto financeiros quanto operacionais para toda organização.
Redução considerável de custos
Os custos também serão reduzidos caso a tecnologia seja integrada aos processos da empresa. Isso acontece devido ao fato de os recursos serem aproveitados de uma melhor forma, evitando desperdícios e erros, permitindo que as despesas sejam reduzidas pouco a pouco. Isso garantirá que a instituição não sofra com problemas financeiros a curto ou a longo prazo.
A automação também consegue contribuir para a redução de turnover, visto que ela possibilita que os colaboradores alcancem resultados muito mais satisfatórios por meio da simplificação de suas atividades.
Redução dos erros operacionais
As tecnologias e sistemas automatizados permitem um controle muito preciso, com o monitoramento de todas as operações e realização de inventários em tempo real. Assim, os erros operacionais são praticamente eliminados com a implementação de processos automatizados.
Facilidade na integração de sistemas e informações
Por fim, a automação de processos em pequenos estoques ainda garante que haja uma melhor comunicação entre os setores e haja uma integração entre os sistemas utilizados na corporação.
O recurso se mostra extremamente importante para evitar qualquer inserção equivocada de dados, o que permite que o processamento deles seja bem mais ágil e otimizado.
Vários bancos de dados podem ser reunidos em diferentes departamentos de uma única empresa, mesmo que ela seja pequena. Isso ajuda a garantir um acesso mais fácil às informações que são indispensáveis para manter o controle e a organização da empresa.
4 soluções de automação que podem ser implementadas em pequenos estoques
Além de todas as vantagens que esse tipo de tecnologia pode oferecer para as empresas, ainda há algumas ferramentas que podem direcioná-las para uma operação otimizada e sem erros. Nossa equipe de especialistas separou 4 soluções que podem ser facilmente implementadas em pequenos estoques:
Sistemas de gestão (WMS e ERP)
Por meio da implementação de sistemas de gestão, como são os casos de sistemas WMS e ERP, é possível que haja a eliminação da preocupação voltada para a precisão de dados e controle de estoque. Com a possibilidade de integração com os demais sistemas da empresa, é possível garantir a integridade das informações e eliminar erros de inventário.
Além disso, os sistemas também garantem um gerenciamento integrado do armazém, fazendo com que haja uma redução considerável dos custos e, também, a possibilidade de ter uma avaliação completa da situação do armazém em todas as etapas de produção, estocagem, separação e retirada.
Kanban eletrônico
O sistema kanban é uma metodologia ágil criada em meados dos anos 1990, por meio da empresa Toyota. Seu principal objetivo era melhorar a qualidade e fazer com que a produção se tornasse muito mais enxuta. Sua representação é dada por meio de um quadro dividido em cada um dos setores produtivos, onde cartões coloridos irão dar uma indicação.
Baseado neste princípio, o Kanban eletrônico é um sistema simples e eficiente para utilização em estoques e almoxarifados, independente do porte. Ele utiliza tecnologia RFID para leitura e comunicação dos cartões Kanban associados aos diferentes níveis de consumo de material, exibindo as informações em um painel PC para controle e organização.
Sistemas guiados por luz
Os sistemas guiados por luz, utilizados para operações de picking e putting de mercadorias (pick to light e put to light), são extremamente eficientes para a melhora de performance dos operadores de uma empresa. Através de fitas LED ou displays luminosos, os operadores recebem orientações visuais para a coleta ou armazenagem de mercadorias.
Este sistema é fácil de ser implementado em prateleiras novas ou já existentes, tornando-se uma opção extremamente viável para o início de uma operação automatizada em pequenos estoques. Além disso, estes sistemas possuem baixíssima manutenção e são integrados aos softwares de gestão da empresa, trazendo total controle para as operações.
Uma outra vantagem dos sistemas guiados por luz é a facilidade de utilização, que faz com que os operadores alcancem uma alta produtividade desde o primeiro dia de operação, com treinamentos simples e que dispensam a necessidade de operadores especializados.
Sistemas de carrosséis horizontais
Os sistemas de carrosséis horizontais são tecnologias muito dinâmicas de automação. São soluções muito viáveis de serem implementadas em pequenos estoques, pois são projetadas sob medida.
São soluções de automação que trabalham sob o princípio mercadoria-homem, que é sincronizada com mesas multipedidos para alcançar alta produtividade na separação de mercadorias, além de serem integradas com tecnologias pick to light e aos sistemas de gestão do local, trazendo segurança e controle para as operações intralogísticas.
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