Você sabe o que é WMS? Essa ferramenta vem se mostrando indispensável para otimizar a intralogística em diversos segmentos, pois consegue gerenciar, de maneira eficiente, todos os processos da operação de um armazém.
Atualmente, a qualidade dos produtos e dos serviços e a demanda por entregas cada vez mais rápidas aos consumidores devem ser uma prioridade. Dessa forma, realizar um bom gerenciamento de procedimentos logísticos se faz mais do que necessário. Pensando nisso, é essencial a utilização da ferramenta Warehouse Management System (WMS).
Mas o que é intralogística?
Antes de saber o que é WMS de fato, é importante conhecer os termos interligados a essa ferramenta. Quando falamos a respeito de logística, é provável que o primeiro pensamento esteja diretamente voltado para processos externos, que se relacionam com o controle de transportes, assim como o fluxo de entrega das mercadorias.
No entanto, ao falar sobre intralogística, podemos encontrar um momento que precede essas preocupações com a logística externa. Durante a fase interna, é possível observar todo um processo de controle de fluxo de armazenagem e movimentação dos materiais. Sendo assim, a etapa começa na matéria-prima e termina no produto finalizado.
A intralogística tem como principal objetivo administrar, de maneira assertiva, toda uma cadeia de distribuição, armazenagem e movimentação de mercadorias na logística interna das organizações. Para isso, é necessário analisar as suas especificidades, as qualidades oferecidas, assim como os prazos de entrega. Dessa maneira, os clientes poderão ter uma excelente experiência de compra.
Tomando como base que a logística integrada é composta pelos mais variados processos, controlar cada um deles, de forma manual, é uma verdadeira missão impossível. Portanto, é necessário que as empresas invistam em ferramentas ágeis e automatizadas.
Quais são os principais desafios de uma gestão intralogística?
Para entender o que é WMS, também é necessário compreender quais são os desafios enfrentados pela intralogística e como essa ferramenta pode ajudar. Dentre as principais dificuldades para o gerenciamento dos processos internos, temos:
- Atingir um nível de estoque ideal;
- Otimizar o trabalho dos colaboradores;
- Aproveitar, de maneira ampla, o espaço físico disponível no armazém;
- Reduzir a quantidade de falhas humanas nos processos;
- Utilizar, de forma inteligente e eficiente, as máquinas e equipamentos disponíveis;
- Lidar com uma rastreabilidade alta dos produtos, bem como com a segurança do armazém;
- Otimizar toda a operação intralogística, tomando ágeis todos os seus processos;
- Ampliar a acuracidade do estoque.
Por que a utilização do WMS é vantajosa?
O Warehouse Management System (WMS) nada mais é do que uma ferramenta, que de forma ágil, precisa e segura é capaz de gerenciar e controlar os fluxos dentro de um armazém, assim como trazer uma maior organização para os processos internos e externos do local.
A sua utilização é de extrema importância porque facilita o andamento dos projetos, ajudando a localizar produtos, inventariar mercadorias e controlar a quantidade de insumos e materiais disponíveis no estoque. Tudo isso é feito de maneira digital e automatizada, garantindo uma menor chance de erros humanos.
Em uma tradução para a língua portuguesa, essa ferramenta pode ser vista como um Sistema de Gerenciamento de Armazém. O principal objetivo dela é fazer uma boa administração de todas as atividades que estão diretamente relacionadas com a intralogística.
Sabendo o que é WMS, veja quais processos são facilitados com o uso da ferramenta:
- Conferência: responsável pelo recebimento de documentos de entrada do produto no ambiente onde ele será armazenado;
- Armazenagem: nesta etapa, os colaboradores deverão identificar, dentro do sistema, qual o local correto onde aquela mercadoria ficará posicionada;
- Controle de entradas e saídas: como a própria expressão já diz, o processo consiste no controle do recebimento e da saída de materiais de uma empresa;
- Movimentação: esse período está voltado para o deslocamento de mercadorias entre os diversos setores, de acordo com as etapas a serem cumpridas;
- Separação: esta fase conta com a separação dos produtos para expedição, sendo algo mais delicado e que merece atenção;
- Reabastecimento: a ferramenta conseguirá analisar as demandas exigidas para evitar quebras de estoque;
- Inventário: o WMS contabiliza todos os itens do pedido antes mesmo dele sair do estoque, realizando inventários em tempo real;
- Expedição: o WMS gerencia todo processo de empacotamento, podendo ser individual ou em lotes, além da preparação e controle para o envio das mercadorias.
Benefícios do WMS
Depois de compreender sobre o que é WMS, fica muito mais fácil perceber todas as possibilidades de assertividade para a sua operação. Dentro das empresas, essa ferramenta é amplamente utilizada para reduzir a expectativa de erro e, também, para reduzir os custos das operações.
No entanto, quais são os reais benefícios do WMS? Confira abaixo:
- Integração entre armazéns diferentes: a utilização desta ferramenta é muito útil para integrar armazéns em diferentes localidades. Dessa forma, as empresas de grande porte conseguem descentralizar os armazéns dentro de sua sede e fazer com que a tomada de decisões nos mais variados pontos seja assertiva e se mantenha em sintonia com os demais;
- Diminuição do retrabalho: o WMS otimiza as operações evitando uma nova realização de trabalhos já executados, devido a erros ou discrepâncias. Com isso, consegue reduzir, de maneira expressiva, os custos operacionais;
- Otimização no processo de separação: todos os itens serão devidamente classificados e organizados para uma entrega rápida e sem erros;
- Integração dos processos: a integração de processos fará com que a entrada e saída dos produtos, além de toda a sua movimentação, sejam devidamente monitorados pelo WMS;
- Otimização da gestão: todas as tarefas dentro do armazém serão realizadas de maneira automática e com monitoramento em tempo real, agilizando as entregas e separações;
- Maior colaboração: todos os colaboradores estarão cientes de todos os processos realizados, facilitando o acompanhamento de trabalhos, a previsão de erros e ajudando a encontrar melhorias contínuas;
- Competitividade elevada: por meio de um gerenciamento sem falha dos processos, haverá a possibilidade de se colocar à frente da concorrência, gerando uma posição mais competitiva dentro do próprio mercado;
- Mapeamento total do armazém: as mercadorias dispostas no armazém serão acessadas de maneira fácil, utilizando apenas etiquetas de identificação como meio.
Esses benefícios são apenas alguns dos mais observados com a implementação da ferramenta WMS. Ela consegue ter um domínio muito amplo sobre a cadeia de suprimentos, facilitando processos e, acima de tudo, reduzindo as falhas que, geralmente, acontecem em processos manuais.
Implemente um WMS em sua operação
Após descobrir o que é WMS e como ele pode ser útil para auxiliar no gerenciamento do seu negócio, é válido compreender como a ferramenta funciona na prática. Por meio da utilização desse sistema, muitos colaboradores e gestores serão capazes de controlar, de forma assertiva, as atividades voltadas para armazenamento e movimentação de mercadorias.
A coleta de informações é feita, predominantemente, por meio do código de barras ou etiquetas RFID, permitindo que a ferramenta tenha uma maior capacidade de monitoramento de cada uma das fases da cadeia de suprimentos. Assim, os relatórios gerados para análise e tomada de decisão serão precisos para cada um dos produtos registrados.
Utilizando a automatização como base, o WMS consegue realizar a verificação de cada um dos pedidos e movimentações, fazendo com que haja uma previsão sobre todos os aspectos da operação, diminuindo de forma drástica os erros e, consequentemente, os custos.
A ferramenta se encarrega de manter uma rastreabilidade total de todos os processos em tempo real, além de possibilitar diversas estratégias de operação, como FEFO, FIFO, priorização de rotas ou redução de picos.
Por fim, o sistema permite configurar diferentes perfis de acesso de usuários para operações logísticas e acesso a mercadorias restritas. Possibilita ainda o acesso ao software via web de qualquer dispositivo, como PC’s, PDA’s, tablets ou smartphones.
Agora que você já sabe o que é WMS, é hora de implementar na sua empresa. A Engeclinic oferece diversas soluções para automação de processos intralogísticos, e para todas elas está incluso o nosso WMS Cenker Logis-One®, para uma intralogística inteligente e integrada.