O uso da tecnologia para gestão de estoque tem sido cada vez mais valorizada. É por meio dela que há a possibilidade de controlar os mais variados riscos dentro das empresas, principalmente os de roubo, danos, perda e deterioração, visto que tudo será devidamente monitorado por meio de um sistema.
Sem dúvida alguma, o estoque é um dos ativos de maior valor para uma empresa. Dentro dos setores de varejo, food service, manufatura e outros segmentos, todo e qualquer insumo acaba mostrando o valor de cada negócio. Caso haja uma má gestão desse estoque, haverá um resultado negativo que pode comprometer a sobrevivência dessa empresa.
Além disso, ter uma noção de quando se deve reabastecer determinados itens pode fazer uma grande diferença. Isso reduzirá os custos com a operação, além de impedir que desperdícios aconteçam. Novamente, a necessidade de uma tecnologia específica para a gestão se faz necessária.
Por isso, neste conteúdo, os principais temas sobre gestão de estoque e a aplicação de tecnologia nesse setor serão abordados. Siga com a leitura!
A importância de uma boa gestão de estoque nas empresas
Muitos empreendedores não têm noção, mas é possível ter grandes prejuízos quando o controle de produtos não é feito de forma eficaz. Neste sentido, as perdas podem ser inúmeras quando não há um gerenciamento estratégico das mercadorias deixadas no estoque. Sendo assim, a implementação da tecnologia para gestão de estoque é essencial.
Existem muitos motivos para que a gestão de estoque nas empresas seja valorizada e, dentre eles, estão:
- Maior satisfação por parte do cliente por encontrar, com facilidade, o produto na gôndola;
- Manter as atividades produtivas com frequência e sempre em andamento;
- Proporcionar um diferencial competitivo que pode ser extremamente importante no cenário atual do mercado;
- Administrar o estoque de maneira inteligente gera maior lucro para a empresa e, caso isso não seja colocado em prática, pode causar prejuízos incalculáveis.
Dessa forma, quando uma empresa adota práticas saudáveis de gerenciamento de estoque, conseguirá trazer uma maior interação do cliente e, consequentemente, uma propaganda orgânica para que mais pessoas venham a conhecer os produtos ou serviços disponibilizados.
O que torna uma gestão de estoque eficiente?
Conseguir uma gestão de estoque eficiente pode ser possível por meio da implementação da tecnologia. No entanto, existem outras estratégias que podem ser adotadas para facilitar a organização e, também, o dinamismo das atividades diárias de uma empresa.
Controle de entradas e saídas
Quando não há um registro coeso de entradas e saídas em um estoque, há inúmeras chances de fazer com que erros mais graves ocorram na operação. Sem um controle sobre tudo o que entra ou o que sai, torna-se impossível obter as informações exatas a respeito dos itens disponíveis naquele momento.
Outro ponto que acaba interferindo diretamente na rotina da empresa, caso não haja um controle eficiente de estoque, é a dificuldade em conseguir entender quais são as necessidades das reposições dos produtos. Isso faz com que os riscos de desperdício ou de gastos excessivos se tornem reais.
Sendo assim, o controle de entradas e saídas é indispensável quando o assunto é troca ou devolução de produtos, visto que há uma maior organização e os clientes não ficarão esperando por muito tempo em caso de necessidade.
Acompanhamento do giro de produtos
Uma das maneiras de implementar boas práticas na empresa, utilizando a tecnologia para gestão de estoque a seu favor, é por meio do acompanhamento do giro de produtos. Isso quer dizer que o tempo em que cada item está no estoque precisa ser devidamente observado para quando houver uma necessidade de reposição.
Ao acompanhar este índice, a empresa conseguirá compreender qual é o tempo correto para entrar em contato com os fornecedores, impedindo que haja uma falta de produtos. Então, por consequência, os produtos de baixo giro são vendidos com menos frequência, o que mostra que devem ser evitados na hora da compra recorrente.
Ao realizar o registro das entradas e saídas, assim como foi sugerido anteriormente, o número de dias em estoque, até o momento de sua saída, será essencial para entender como essa atividade funciona e quais serão os próximos passos para manter o estoque completamente organizado.
Inventário de materiais
O inventário de materiais nada mais é do que uma contagem realizada para que os itens que estão em estoque sejam devidamente registrados. Assim, torna-se possível realizar uma comparação das quantidades disponíveis juntamente com a possibilidade de acompanhar as informações que foram registradas no controle ao longo de sua utilização.
O método fará com que a base de dados da empresa esteja sempre atualizada. Esse fator será responsável por reduzir a ocorrência da falta de itens no estoque, bem como poderá melhorar a qualidade dos dados que forem repassados dentro do setor de compras da corporação.
Base de cadastro padronizada
Para que haja uma base de cadastro padronizada, será necessário contar com a tecnologia para gestão de estoque. Quando não há um padrão de registros de materiais, isso fará com que muitos erros e duplicatas comecem a acontecer, o que pode atrapalhar o ritmo de trabalho e o despacho de encomendas.
Ter uma base sólida de cadastro pode ajudar a reduzir os riscos de furos de estoque, bem como evitará o prejuízo pela falta de controle por parte dos operadores. Assim, eles saberão que um produto específico está indisponível naquele momento ou se foi cadastrado de uma outra maneira no sistema.
Comunicação integrada
Integração é a palavra-chave para uma boa gestão de estoque. O setor de compras e o setor de vendas devem coexistir, sempre trocando informações para que se torne possível reduzir o número de falhas e para que o estoque seja separado de maneira eficaz, impedindo que qualquer prejuízo seja repassado ao cliente ou à empresa.
Pensando em evitar qualquer tipo de problema nesse âmbito, a melhor solução será investir no compartilhamento de informações, com um sistema que proporcione uma comunicação integrada. Isso fará com que a gestão de estoque se torne mais eficiente, seja por meio de uma automação da rotina ou da implementação de um software para de gestão de estoque.
Principais desafios da gestão de estoque nas empresas
Ainda que seja uma das áreas com maior relevância na empresa, a gestão do estoque acaba sofrendo com algumas particularidades. Nesse local, muitos erros acabam sendo cometidos pela simples questão da falta de processos, bem como de controle, o que torna os prejuízos financeiros inevitáveis com este cenário.
Observe, abaixo, quais são os principais desafios enfrentados por empresas que não adotam a tecnologia para gestão de estoque como principal maneira de organização e otimização de processos.
Processos manuais
Sem dúvida alguma, alguns dos maiores empecilhos observados pelas empresas quando o assunto é controle de estoque são os processos manuais. Em muitos lugares, ainda há a insistência de adotar metodologias retrógradas, que só atrapalham o dia a dia e a rotina de muitos colaboradores.
Levando em consideração as necessidades atuais do mercado, e principalmente a dos clientes, a tecnologia deve ser o centro das operações. Dessa maneira, quem vai de encontro a essa realidade acaba permitindo que a empresa desperdice recursos e, ainda por cima, tenha que investir em retrabalho.
Dados e informações descentralizados
Este fator está diretamente ligado à utilização de processos manuais, bem como à baixa informatização. Dessa maneira, esse fator acaba configurando um desafio a ser vencido no controle de estoque. Com vários dados espalhados em planilhas e documentos diferentes, a organização se torna quase impossível.
Dessa forma, os gestores não conseguem alcançar a visibilidade de que precisam para realizar a avaliação de uma performance de estoque, assim como de suas demandas e os pontos que mais exigem atenção. Isso acaba prejudicando o uso eficiente dos dados e impedindo a criação de estratégias para uma melhor tomada de decisão.
Como a tecnologia para gestão de estoque pode contribuir para evitar erros?
Depois de compreender que o ponto mais importante, na atualidade, é o uso da tecnologia para gestão de estoque devido às demandas atuais do mercado, este é o momento de saber como esse investimento em tecnologia pode, de fato, evitar erros. Dentre as primeiras soluções está o sistema WMS.
Esse sistema nada mais é do que um software projetado especificamente para dar suporte e gerar uma otimização de todos os processos de intralogística, o que consequentemente oferece apoio para o gerenciamento de estoque. Ele também ajuda a facilitar a execução de um planejamento diário, impedindo falhas nos processos e operações rotineiras.
O WMS também é capaz de oferecer maior visibilidade do estoque de qualquer local em tempo real. Sendo assim, o gestor poderá, de maneira literal, ter todas as informações de que precisa na palma de suas mãos. É por isso que a tecnologia é vista como principal aliada das empresas para evitar erros, visto que promove maior assertividade e segue as tendências do mercado atual.
4 benefícios da automação de processos na gestão logística
Após compreender que a tecnologia para gestão de estoque é uma verdadeira aliada para melhorar o dia a dia nas empresas, descubra quais são os principais benefícios que a automação pode trazer para os processos envolvidos na gestão de logística, reduzindo erros e otimizando processos.
Gestão dos insumos com mais inteligência
Ainda que a modernidade tenha tomado conta da maior parte das empresas, ainda há muitos hábitos enraizados na cultura organizacional. Por isso, muitos empreendedores pensam que devem cuidar bem de seus insumos e que eles devem ser repostos, de forma automática, quando acabam.
No entanto, esse tipo de ação pode ser prejudicial, visto que a empresa perde por completo o controle e eficiência de suas atividades. Ao implementar a tecnologia para gestão de estoque, haverá a possibilidade de identificar qual a quantidade do material a ser usada em uma etapa específica ou de acordo com a sazonalidade e receber um aviso sempre que o insumo estiver prestes a acabar.
Registros assertivos
O inventário é uma atividade indispensável para que a administração de uma empresa seja mantida de forma adequada. É por meio dele que haverá a possibilidade de descobrir mais sobre a totalidade de insumos estocados, bem como a quantidade que precisa ser comercializada ou sobre os produtos que não devem mais ser solicitados.
Com a utilização da tecnologia, o gerenciamento do inventário passa a ser mais simples, visto que não será preciso mover muitos colaboradores para que se responsabilizem por esse processo. A realização de um inventário manual será inteiramente dispensada em prol de um registro assertivo e ágil.
Otimização do fluxo de mercadorias
Existe uma regra básica para gestão de estoques que pode ser seguida, independente de qual seja o ramo da empresa: um fluxo deve ser estabelecido de forma que todos os produtos que estejam armazenados há mais tempo tenham prioridade de saída.
Ao fazer isso, há uma enorme otimização de estoque, tendo em vista que a empresa sempre irá se manter com um estoque previsível, da mesma forma que não irá precisar se preocupar com a perda de produtos. Assim, os clientes sempre conseguirão ter o que procuram sem o risco de frustrações.
Reposição inteligente de itens
A tecnologia pode ajudar as empresas a manter as quantidades adequadas de cada um dos produtos levando em consideração uma série de fatores como, por exemplo:
- sazonalidade;
- fluxos de entrada e de saída;
- prazos de validade;
- campanhas promocionais;
- projetos futuros.
Isso garante um maior controle de estoque, permitindo que as empresas realmente saibam como gerir os seus itens armazenados, impedindo que haja sobrecarga ou falta de itens quando houver a necessidade de entrega.
Conheça as soluções para intralogística da Engeclinic
Após conhecer todos os benefícios da tecnologia para gestão de estoque está na hora de descobrir o que a Engeclinic pode fazer por sua empresa. Por meio da automação intralogística, várias soluções tecnológicas poderão ser integradas à sua corporação, levando em consideração as demandas do seu ramo.
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