Manter a disponibilidade de equipamentos hospitalares de maneira eficiente é extremamente necessário para que qualquer unidade de saúde possa operar mantendo a segurança da equipe médica e, principalmente, dos pacientes.
A sua importância também está definida no constante uso desses equipamentos em diagnósticos, cuidados assistenciais básicos ou de urgência e, acima de tudo, no suporte à vida de pacientes.
Por que ampliar a disponibilidade de equipamentos hospitalares?
Garantir a disponibilidade de equipamentos hospitalares é um fator de extrema importância. Só assim, o hospital pode assegurar que urgências médicas ou cuidados básicos possam ser oferecidos de maneira ininterrupta e com o tempo de resposta adequado para cada caso.
Com uma maior quantidade de equipamentos disponíveis, maiores serão as chances de prestar um atendimento de qualidade e no momento necessário. Além disso, com uma disponibilidade maior do parque tecnológico, o ambiente hospitalar opera com a rotina adequada, atendendo às demandas sem intercorrências que coloquem em risco a vida humana.
Como aumentar a disponibilidade de equipamentos hospitalares?
Como já foi possível perceber, é crucial que qualquer unidade de saúde mantenha seu parque de equipamentos operando plenamente, pelo maior tempo possível. Mas é inevitável que ocorram paradas inesperadas e falhas que exijam manutenções corretivas ou mesmo a descontinuidade e substituição deles.
O que é possível fazer, então, para garantir uma maior disponibilidade de equipamentos hospitalares? Nossa equipe de especialistas indicou 7 dicas valiosas que você confere a seguir:
1. Realizar inspeções e manutenções preditivas periodicamente
É por meio de manutenções preditivas e inspeções regulares que é possível minimizar falhas que possam acontecer com o equipamento em si ou com algumas de suas peças. Seu principal objetivo é prevenir a necessidade de manutenção corretiva.
Sendo assim, quando a execução desses procedimentos ocorre periodicamente, as chances de paradas em equipamentos são muito baixas. Quanto mais assídua for a realização dessas verificações, melhores serão as condições de atendimento da equipe médica, beneficiando diretamente os pacientes.
Graças à predição, é possível estruturar uma dezena de planos estratégicos. Assim, há a garantia que os equipamentos hospitalares estejam disponíveis, mesmo em um período de manutenção programada. Isso fará com que a vida útil desses equipamentos aumente, reduzindo despesas e melhorando a assistência aos pacientes.
2. Possuir um cronograma de manutenções preventivas
O aumento da disponibilidade de equipamentos hospitalares pode, facilmente, estar relacionado com um plano de manutenções preventivas. Todo e qualquer equipamento médico precisa estar incluído neste plano, independentemente da sua complexidade, o que pode trazer benefícios aos pacientes, assim como para os médicos e gestores do hospital.
A manutenção preventiva é aquela que tem como principal objetivo prevenir defeitos, levando em consideração o desgaste natural pelo uso dos equipamentos, além de sua complexidade e tempo de uso. Caso não haja a instauração dessas medidas, há grandes chances de uma oferta de risco aos pacientes.
Além disso, planejar e executar um cronograma de manutenções preventivas reduz os custos operacionais, diminui consideravelmente o número de intervenções corretivas e aumenta a vida útil dos equipamentos. Investir na prevenção evita quebras ou paralisações frequentes.
3. Manter a calibração e certificação dos equipamentos em dia
Realizar a calibração dos equipamentos de um hospital acaba se mostrando uma atividade indispensável e que precisa ocorrer de acordo com um cronograma estabelecido pelos gestores.
É graças a esse tipo de ação que é possível validar se os aparelhos estão de acordo com os padrões de funcionamento específicos e as normas estabelecidas pelos órgãos de vigilância.
Muitos equipamentos possuem a natureza de operação complexa e exigem um nível de exatidão nos resultados. Tudo para evitar erros de diagnóstico, a prescrição de tratamentos adequados e a garantia da correta administração de medicamentos. Por isso, a calibração e certificação dos equipamentos é vital para a garantia da segurança na operação hospitalar.
Assim, respeitando a periodicidade de cada equipamento para realização da calibração e cumprindo à risca o cronograma para execução deste procedimento, é possível contribuir para o aumento da disponibilidade de equipamentos médicos.
4. Atualização de software ou hardware dos equipamentos
Com a tecnologia avançando a passos largos em todos os setores, não poderia ser diferente no ramo de saúde como um todo.
Nesse sentido, as equipes de engenharia clínica e os gestores hospitalares precisam estar atento aos alertas dos fabricantes quanto aos upgrades existentes tanto de hardware quanto de software.
Isso garante que os equipamentos se mantenham em operação com segurança, permitindo a integração sem falhas entre os sistemas hospitalares e os equipamentos e atendendo aos padrões exigidos tanto pelos órgãos de controle quanto pelo próprio fabricante.
Desta forma, é possível contribuir não só para o aumento da disponibilidade dos equipamentos hospitalares quanto para prolongar a vida útil deles, evitando a substituição por obsolescência da tecnologia.
5. Realizar treinamentos periódicos com operadores
Os treinamentos com operadores também fazem parte de uma rotina essencial em um hospital, principalmente porque, em um ambiente repleto de tecnologias e sistemas integrados que evoluem a todo tempo, há a necessidade de pessoas que saibam manipulá-las sem erros e com segurança.
Manter um programa de educação continuada evita que erros humanos sejam cometidos e que, com o conhecimento necessário sobre as funcionalidades e procedimentos de cada equipamento, não ocorram paradas desnecessárias ou a sua utilização incorreta.
Em suma, treinamentos periódicos resultam em uma maior disponibilidade de equipamentos graças à habilidade e ao conhecimento da equipe médica de um hospital na correta utilização e manipulação dos equipamentos hospitalares, o que previne erros e melhora a qualidade do atendimento aos pacientes.
6. Garantir o cumprimento de normas de tecnovigilância
As normas de tecnovigilância são aquelas que visam garantir uma maior segurança para o ambiente hospitalar. Elas observam as queixas técnicas de todos os produtos voltados para a saúde, bem como analisam eventos adversos que podem causar algum dano aos equipamentos ou, até mesmo, aos pacientes.
Essa dica está diretamente relacionada com o aumento da disponibilidade de equipamentos hospitalares porque promove a segurança sanitária de todos os produtos e, consequentemente, permite que o hospital não fique parado em longas rotinas de inspeção ou, até mesmo, que tenha o fluxo de atividades interrompido por algum descumprimento de normas.
Neste sentido, é importante garantir que o sistema de gestão utilizado no hospital esteja integrado ao sistema de alertas da ANVISA. Isso assegura que as atualizações sobre os avisos dos fabricantes relativos à tecnovigilância dos equipamentos sejam observadas a tempo, permitindo que as ações necessárias para a conformidade sejam tomadas.
7. Gestão de risco e plano de contingência
Um plano de contingência é aquele que aponta as ações e define quais as responsabilidades que precisam ser colocadas em prática ao longo de uma crise. De uma maneira geral, ele age de forma preventiva para evitar pausas desnecessárias e, também, para melhorar a capacidade de atendimento no âmbito hospitalar.
Com um bom plano de contingência, a disponibilidade de equipamentos hospitalares pode ser aumentada, garantindo a operação sem interrupções em um hospital. É por meio dele que todas as respostas para a intervenção e o controle de um evento que sai do previsto podem ser encontradas, oferecendo um bom gerenciamento.
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